在外事接待活动中,如何调节凝重呆板的气氛?

2023-07-11 17:01:45

来源:齐鲁壹点


(资料图片)

虽说外事无小事,但在从事外事活动的时候,如果只是拘泥于外事礼节,说些外交辞令,就很可能使双方的交流停留在表面,无法深入下去,从而不能真正赢得对方的信任。因而,在不出现外交事件的前提下,注意适当调节一下气氛,也有助于消除彼此之间的疏离感。

在我们单位举办的每期培训班欢迎宴会上,我都会对受训学员这样讲:我们是警察,不是外交官。警察有警察的语境,那就是直率、真诚、坦荡。至于那些客套的外交辞令,还是让外交官们去说吧,我们还是使用我们的警察语言为好。我观察过,我的这番话,几乎都能使受训学员有种如释重负之感,气氛随之就会变得轻松活跃起来。

有一次,我院接待了一个哈萨克斯坦培训班。这个班次的学员,全部来自保密敏感部门。每个人提供给我们的身份,一看就知道都是打了埋伏的。职业的习惯,使他们一个个都正襟危坐、不苟言笑。在欢迎宴会上,我故作严肃地对带队官员说,团长先生提供给我们的学员名单,很不准确啊。团长不由一愣,以为我掌握了他们身份打埋伏的秘密,是在表达自己的不满。

卖了个小关子之后,我如是说:贵团中有三位世界名人,我认出来了,他们分别是俄罗斯总统普京先生、意大利著名男高音歌唱家帕瓦罗蒂先生、英国著名球星贝克汉姆先生。能接待这样的贵宾,是我们的无比荣幸。但是团长先生事先却没有告知我们,使我们有些失礼了。这三位名人,在我们中国拥有粉丝无数,我得分别和他们合个影,发个朋友圈。他们的中国粉丝看见之后,非得羡慕死不可。说完这番话,全场爆笑不止——那三位哥们儿的长相,跟我说的那三位名人真的很像。这么一调侃,主客之间不再拘束,场面气氛也立时亲近热闹起来。后来,那位带队官员带头把自己的真实身份和联系方式留给了我们。

外国客人来了,向他们适当介绍一下中国的饮食文化,也很有助于气氛的调节活跃。对于烤鸭,我是这样介绍的:北京烤鸭,是最经典的中国菜肴之一。大家都知道中国的著名领导人周恩来总理,他在接待来访的外国元首的时候,通常都会请他们品尝这道菜。现在,就请各位享受一下国家元首的礼遇吧。一次听了我的介绍后,一位刚果(金)警官说,他们国家以前的元首蒙博托,就很喜欢吃北京烤鸭,这一点他们国家的很多人都知道。如今,自己也有幸享受到国家元首的待遇,品尝这样的美味,真是太美了。他这么一说,大家随之哄笑着抢着吃起了烤鸭。

面条和水饺,是中国民间的传统美食。但是如果简单地请外国友人品尝,他们未必会提起多大的兴趣,从而对其留下深刻印象。对于水饺和面条,我是这样介绍的:水饺和面条,是中国最有代表性的民俗食品。这两样食品,都有着美好的寓意。水饺象征着亲友团圆、幸福美满,面条象征着友谊长久、健康长寿。谁人不渴望友谊、不希望健康长寿?听了这样的介绍,客人们自然会产生品尝一下的兴趣,并对其留下比较深的印象

壹点号谷荻

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